2016年入冬的一个深夜,酒泉戈壁滩,零下20多度的天气,一辆沃尔沃卡车因油被冻住抛锚了。前不着村,后不着店,无人相伴,车上的驾驶员一个人忍受着孤独和寒冷。
该怎么办呢?这时候驾驶员拿起电话拨打了沃尔沃卡车的服务热线。
西安索沃服务人员抢修抛锚的沃尔沃卡车
接到用户报修的电话,沃尔沃卡车服务站西安索沃的服务人员了解情况后快速整装出发。到达目的地后,服务人员没有犹豫,脱掉厚重的衣服,趴在车下紧挨着冰凉的地面,一丝不苟的进行着故障维修。接近凌晨,故障解除了,长时间暴露在寒夜里,服务人员的手都已经冻得红肿起来,驾驶员更是感动得几乎落泪,连连表示着感谢。
凝心聚力 夯实服务基础
“其实这样的情况很普遍,我们公司以西安为中心,辐射陕西、甘肃、宁夏、青海四个区域,服务的地点常常处于千里之外,包括青海藏区有时候都不通火车,经常一个需要半个小时解决的小故障,仅路程就要花费好几倍,还会遇到语言不通的时候,但,这就是我们的工作。“西安索沃服务副总齐飞告诉卡车网记者。
西安索沃服务副总齐飞
从乘用车转到卡车服务的齐飞,进入西安索沃已经有11年,对于服务他深有感触。“轿车大部分是站内服务,外出的机会很少,但是卡车恰恰相反,这就要求服务人员的服务技能和素质非常高。”和其他地区不同,西安索沃的服务半径非常大,赶往故障地点的用时也比其他的地区要长,因此对故障的正确判断和配件的正确选择就显得尤其重要。
为了提高服务响应能力,西安索沃一方面努力缩小服务半径,先后在兰州、银川、榆林设立服务分站,最大程度的减少服务距离。另一方面不断提升服务人员的服务技能。
据齐飞介绍,公司有一整套的服务培训模式,新员工从进入公司开始,都会制定一个学习计划,并定期进行考核,根据考核的结果进行初级工、高级工等职称评定。
不仅如此,西安索沃在内部还开展了服务技能大赛,以同步VISTA售后服务大赛的态度和精神,来寻求技术上的突破。“之于VISTA大赛,我们的技术水平还有很大差距,所以我们先从内部开始,以服务竞赛的形式,来激发大家的积极性和学习热情。”齐飞介绍说,通过理论和实操相结合,以自述、抢答、选择、拆解、安装等命题形式,在沃尔沃卡车培训老师的指导下,公司的服务技能大赛得到了大家的认可,比赛过程中呈现的专业态度和专业工具也让用户更加放心,并且他还强调“这个比赛我们每年都将会举行。”
那么,做好这些就够了嘛?当然不是!齐飞还提到,其实培养驾驶员对车辆的认识和驾驶技能也同样很重要。在进行故障电话沟通时,驾驶员对故障认识、描述和判断对服务维修人员的准备工作尤其重要。因此,从物流客户购车起,西安索沃都会免费进行驾驶员的培训,甚至在驾驶员流动频繁时还会加强多次培训。
西安索沃技能培训
正因为有了对服务的正确认识,遇到服务维修,西安索沃的服务人员都能快速响应,按照距离的远近分派不同服务站点的人员,遇到疑难故障也会有核心服务人员跟踪到位,顺利保障了当地物流客户的运输。
审时度势 打造服务标杆
在服务领域多年,齐飞也在感受着用户对服务的需求变化,并且实时的进行着服务内容的调整。
据齐飞介绍,在早期的服务中,由于卡车的保有量相对较低,客户对服务的时效性要求并不严格,随着物流行业的快速发展,车辆的出勤率和实效性不断提升,服务的响应能力和质量也必须跟得上步伐。
西安索沃服务站
为了更好的为用户服务,西安索沃从最初的24小时动感服务响应扩展到24小时任何服务都可以进行。当然,这远远不够。西安索沃关注到,物流客户,尤其是数量较多的运输车队对于车辆的服务维修保养非常看重,但是物流企业面临着维修保养成本不明朗、管理人员需多方协调等问题,为此,西安索沃在全国较早推出了“金牌协议”服务计划。
“金牌协议是一种打包服务,我们在确保卡车出勤率的基础上,按照每公里的保养费用进行计算,客户只需要承担合同期运行里程的保养费用,其他所有的事情都是我们来进行。”齐飞告诉卡车网记者,这样的服务模式,一方面实现了维修保养的成本控制,另一方面节约了管理成本,车辆管理也更透明、省心。
据了解,目前,在西安索沃的服务区域内,主要客户群体为快速物流、冷链生鲜、危化品运输等,其中40%的客户都选择了金牌服务计划,实现全部“一站式保姆服务”和车队维修保养管理工作的“0成本”。
西安索沃服务区域
对于这样的服务模式,齐飞做了一个生动的比喻:服务之于吃饭,有些人选择直接去饭店,快捷味美,但食材可能缺乏新鲜;有些人选择自购食材,虽放心可靠,但是费时味差。如何实现既省事、唯美又可靠呢?专业的人做专业的事,沃尔沃卡车的金牌服务魅力也在于此。
当然,服务无止境。未来,西安索沃还会继续提升服务响应能力,将网点的设置更趋于合理化,同时,逐步实现分网点智能库存管理系统的覆盖,加大和优化各分网点的配件库存储备,更广泛的推广金牌服务,以更强的服务能力为客户服务。
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