货运公司特别是作为第三方物流,运货旺季时公司自己的车辆可能不够用,这时候会选用一些合同车或者承包车之类的,弥补自身运力不足。但外协车辆的管理是摆在管理人员面前重大难题。让我们来分享一位资深的物流业管理者的管理经验。
自有车辆和外包车辆利弊分析
对于外协车辆的使用逻辑,大部分公司都是到运货旺季时,才会选用,在淡季不忙的时候,肯定没必要合作了,这本无可厚非,但一旦等到了逢年过节,旺季,这些车辆也成了香饽饽,往往找不着合适的车源。这就告诫我们,建立与这些车辆稳定的合作关系至关重要,也就是说公司不能一味用人朝前,不用人朝后,平时淡季的时候也尽量分些货源给这些车辆,关键的时候就能为你所用。
我们公司自己有12.5米至16.5米的车,每到过年车都忙不开。因为常年外包的17.5米至20米车有三十多台都回去过年了。我这边的司机大部分是上海本地人,所以还好,跟家里面打一个招呼,跑就跑吧。你外包车不做我们自己来做,我是与你相反,先用外面的,自己的车辆尽可能跑市内,平时长途跑得很好,逢年过节星期六没人了,我自己的车辆就顶上去了,有时候顶七八台,平时就跑市内。这个情况很普遍,外部车辆、临时雇的都不太靠谱。建议你还是货比三家,多找一些资源,这样替补的可能性就大些,一般在逢年过节很难找,这也是轻资产物流企业的“痛”。而且一般你们去找车,都是单边,只有去没回的,回来是他自己找货源,所以很不愿意做。人家只赚你一趟单边运费,回来还要自己找货源,找不到货那边还要待几天或一个星期。
接下来我们再聊聊自有和外包的利弊。
第一,自有车辆和外包,这是很大的一个问题,说不清楚。外包车辆和自有车辆,最大的区别,一个叫得动,一个叫不动。上海的某物流公司,有一次碰到提价的问题,油提价了,公司没及时测算给加盟司机提价,但所有的货运车辆都是挂靠的,之后司机造反了,什么都不做,提货也不去,货也不送,车开回家了,这就是被动的一面。
外包方面,看你怎么包,我曾经碰到一个单位,外包按照公里收钱,这里面也有弊端,甲地到乙地,轻载和重载油耗不一样,很难计算出来,除非有历年的资料。市区和郊区油耗又不一样,熟练的司机一天能送50票,生手20票都送不掉,怎么计算?这是一个综合性的问题。
一般情况下,自有车辆,相对来说麻烦一点,但是叫得动,车在你手上,归你管。如果车在对方手上,都是加盟的,他今天不愿意来了,你这个区域就没车,换一个司机或许来不及送或者来不及提,自己添累。对我们车辆经理来说,是自有车辆好于外包车辆;对老板来说,可能外包车辆好于自有车辆,因为其中包含对你车队长的信任程度。
我曾经抽样调查后说过,一般的车队长,在某一个企业的任职寿命一般是三年,两年的也不少,甚至一年被咔嚓掉的也有。车队长或车辆经理的诱惑太大,如果你想动歪脑筋,处处都是。举一个例子,油,如果还有现金加油的千万要取消掉,机打的发票都是假的,比如说前面有一个加了500元油的发票,你说我刚才加了500的油,马上就可以打给你了,发票抬头也是你的。
我以前公司,他们用现金加油。司机晚上回来,在车管员登记本上填上他的姓名、车牌号、明天加多少油就可以了,接下来他拿加油发票给车管员签字就可以了,领导们看见前面有人签字就会跟着签。
我晚上搞了一个突击行动,我让车队长带上加油登记本,去看申请明天加油的车是否需要加油。抽了十几辆车,几乎70%的车是不需要加油的,其中3辆车的油箱开三天都不需要加油。所以要杜绝现金加油,用中石油、中石化的加油主副卡。办油卡的时候有多少台车,办多少台车的副卡,然后再备两张备用卡。办卡的时候把车牌号限住,换一辆车就不能加,把油品也限住加柴油的卡加不了汽油。做车管的,你也得学点“小偷”的伎俩,社会上的阴暗面他们都见过了,你要比他们更高一筹。
关于外包。这个我很难说清楚,关键看你的老板,他自己会考量,自己养车和用外包车哪个更符合公司业务,给公司带来效益。
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