中国重汽:综合行政部督查督办促工作效率提升

　　近年来，集团公司综合行政部认真履行工作职责，围绕企业中心工作认真抓好督查督办，为贯彻落实集团公司决策部署、确保信息畅通、提高工作运行效率和执行力做出了应有的贡献。

　　一、把常务会、总裁办公会和重要专题会议决定事项作为督查督办的主要内容

　　综合行政部文秘室在整理下发集团公司常务会、总裁办公会和重要专题会议纪要之后，针对会议纪要决定须在规定时间内完成的事项，整理督查督办汇总表，内容主要涉及生产经营指标完成、技术改造、新产品开发、质量改进与提升、市场开拓和企业管理等方面重点工作任务，每月向相关单位下发督查通知单，在次月5日前，根据各单位汇总情况，形成督查报告报集团公司领导，为领导及时掌握工作进展情况和决策提供了必要的信息。今年以来，综合行政部共形成10个督查督办报告，公司领导均作出了相应的批示。

　　二、把董事长、总经理批示作为督查督办工作的重点

　　根据董事长、总经理批示的事项，综合行政部文秘室形成单项督查通知单，及时下发至各相关单位，要求在规定的时间内予以回复，督察反馈表中还专门设计了“存在困难与需协调解决的问题”栏目，及时反馈工作进展情况和需协调解决的问题。今年以来，综合行政部共制发单项督查督办通知单12个，形成单项督查报告12个，对董事长、总经理批示事项落实起到了较好的督促作用。

　　三、注重督查效果，变事后督查为事前督查督办

　　以前督查工作通知单往往在规定事项临近才下发，近年来，综合行政部变事后督查为事前督查督办，一般在督查督办事项规定完成时间前1周下发通知单，这样既可以让相关单位和部门对督查事项及时安排、落实，又可以尽快反馈并解决工作落实过程中存在的问题，不仅起到对会议决定事项的督查督促作用，对工作提速也起到了推动作用，得到二级单位和部门的肯定。

　　四、注重督查督办方式方法，加强考核工作

　　综合行政部不仅把每月例行督查与单项督查结合起来，还十分注重督查督办的方式方法。例如，对于重要紧急事项，文秘室在迅速下达督查督办通知单的同时，及时打电话了解工作进度情况。对于综合性的督查督办工作，综合行政部会同相关职能部门深入现场了解情况，掌握第一手资料。例如，对于营销单位销售开票情况、质量改进措施落实情况，均在现场了解第一手资料后，汇总情况报公司领导。综合行政部还把督查督办与考核结合起来，对在规定时间内未完成任务的单位和责任人给予相应的经济责任制考核，2007年共执行考核7次，今年以来已执行考核6次，不仅维护了督查督办工作严肃性，还提高了工作执行力。

　　五、认真开展“全市学重汽，我们怎么办”大讨论，促进督查督办工作上台阶、上水平

　　在党委组织开展的“全市学重汽，我们怎么办”大讨论活动中，综合行政部积极走出去，走访省、市办公厅和省管企业办公室系统，学习他们抓好督查督办工作的好经验好做法。同时积极走下去，倾听各单位和部门的意见建议，不断丰富督查督办工作内容，提高工作水平。承担督查督办具体工作的文秘室，在做好领导秘书、公文制发、会议组织、材料撰写等工作的同时，专门明确两名秘书兼职做好督查督办工作。今年以来共下发督查通知单21个，形成督查报告21个，督查工作107项，做到了件件事项有反馈。同时在抓好督查督办过程中，还建立了一支集团公司办公系统督查督办工作队伍，探索出办公系统积极参与中心工作、有效发挥职能作用的新路子。